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Description complète

Description de l’entreprise 

1SIMPLE1 est une société informatique spécialisée en services-conseils, ouverte au Canada depuis 2011 et au Mali depuis 2018. Nous proposons une large gamme de solutions et de services en matière de technologies de l'information aux organisations, aux entreprises et aux particuliers. Le portefeuille de 1SIMPLE1 ainsi que les entreprises partenaires offrent un mélange unique de solutions allant de la plateforme d'archivage numérique, à la solution de gestion du service client, aux solutions ITSM/BSM, à la plateforme de solution de gestion de l'apprentissage, à la migration dans le Cloud et bien plus encore. Nous sommes une entreprise en croissance qui cherche une ressource dynamique et impliquée. 

Description du poste  

Afin de mener à bien nos nouveaux projets, notre équipe technique recherche un(e) Archiviste expérimenté(e). 

Missions  

Au sein de l'entreprise,  vous aurez pour objectif d’assurer des missions d’archivage auprès de nos clients, des établissements publics, banques, assurances et, etc. 

 
Vous assurerez les missions suivantes : 

• Définir la politique générale de gestion et d'archivage des documents.  
• Surveiller la conformité des systèmes d’archivage au regard des obligations légales et réglementaires.  
• Tri, attribution des DUA et sorts archivistiques et rédaction de bordereaux d'élimination. 
• Classement intellectuel et matériel des archives. 
• Re-conditionnement des archives papier (en classeur, en dossier suspendus, en boîtes archives bureau et en vrac). 
• Opérer la mise en ordre intellectuel et physique des archives collectées : tri, conditionnement, classement, rédaction des répertoires numériques détaillés. 
• Élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…), adapter un système d’information. 
• Améliorer la gestion des flux des documents. 
• Apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds pour la solution GED de l’entreprise.  
• Participer à la définition d’une offre de service en matière d’archivage électronique au département technique de l’entreprise.  
• Servir de renfort aux commerciaux sur le terrain.  
• Effectuer une prospection et une fidélisation de la clientèle.  
• Assurer le service après-vente des solutions techniques.  
• Connaître parfaitement les produits et services de l’entreprise.  
• Convaincre les clients par des arguments techniques pour mieux vendre un produit.  
• Analyser les besoins de clients. 
• Participer à l’amélioration de la politique commerciale et collaborer à la conception de nouveaux produits/ services. 
• Participer à la veille technologolique des solutions d’archivage numérique. 
• Participer à améliorer le logiciel d’archivage de l’entreprise. 
• Participer à développer les nouveaux logiciels d’archivage et de gestion des courriers. 

 
Profil du candidat  

• Minimum Bac+5 et plus en Gestion des archives et de l'archivage ou en Histoire et patrimoine. 
• Bonne connaissance de base en informatique et sur les spécifications fonctionnelles.
• Au moins 5 à 6 ans d'expérience ; specialité en iconographie ou en documentation (si possible). 

Savoirs : 

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives 

• Être garant de la qualité scientifique de la conservation des documents. 
• Connaissance générale des outils comme : CRM, ITSM, Archivage, etc. 
• Force de conviction, assertivité et leadership pour challenger ses clients et les amener à signer le contrat.  
• Sens de la négociation et de la persuasion.  

Savoir-faire : 

• Maîtrise des règles de l’archivage. 
• Maîtrise de l’analyse archivistique. 

• Maîtrise des techniques de recherche documentaire. 
• Qualités rédactionnelles. 
• Maîtrise les logiciels métiers ainsi que l'archivage électronique. 
• Excellente maitrise de l’outil informatique.  
• Connaissance de la réglementation applicable à la gestion des archives publiques.  

• Contemporaines à caractère administratif. 
• Maîtrise des normes de description archivistique. 

Savoir-être : 

• Respect de la confidentialité. 
• Aisance sociale et capacité à créer du lien avec ses clients. 

• Capacité d’organisation. 
• Être méthodique. 
• Capacité d’écoute. 
• Esprit d’adaptation et d’initiative. 
• Dynamisme, de la rigueur, de l’autonomie et une résistance au stress.  

• Rigueur, esprit de synthèse et sens de l'organisation. 
• Travail en équipe et aisance relationnelle. 
• Bilinguisme (français et anglais), un atout majeur. 

 
Avantages actuels  

• Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire 

• Faire partie d’une aventure humaine et professionnelle passionnante 
• Possibilité de formation et de développement 
• Inscription possible à l’AMO et l’INPS
• Ordinateur personnel (Outils de travail) 
  
  

* Seuls les candidats présélectionnés seront informés.